Retningslinjer for konkurranse
Retningslinjer for DMF
Formål og Policy
Alle aktiviteter i DMFs regi skal være i tråd med konkurransereglene. Vår policy er å unngå brudd på konkurranseloven og enhver handling som kan vekke mistanke om overtredelser. Konkurranseloven forbyr samarbeid som begrenser konkurransen (§ 10) og misbruk av dominerende stilling (§ 11).
En handling som virker akseptabel alene, kan av konkurransemyndighetene ses som en del av et ulovlig handlingsmønster. Overtredelser er svært alvorlig og kan medføre store sanksjoner og omdømmetap.
Forbud mot Deling av Konkurransesensitiv Informasjon
Diskusjoner om, eller utveksling av, konkurransesensitiv informasjon er strengt forbudt. Dette gjelder i alle sammenhenger, både formelle møter og uformelle samtaler.
Eksempler på forbudt informasjon (ikke uttømmende):
- Ikke-offentlig informasjon om handelsvilkår, priser, rabatter, kostnader og fortjeneste.
- Volum, kapasitet, leveringsvilkår, kunder og leverandører.
- Markedsandeler eller fremtidige markedsstrategier.
Retningslinjer for Møter og Ansvar
Alle som representerer DMF har et felles ansvar for å overholde reglene. Dette gjelder for administrasjon, styremedlemmer og faggruppemedlemmer.
- Agenda og Referat: Møter skal følge en fastsatt agenda, og det skal føres referat som dokumenterer deltakere og saker.
- Protestplikt: Enhver plikter å protestere mot diskusjoner som kan bryte reglene. Situasjonen skal umiddelbart rapporteres til styreleder.
- Ved Usikkerhet: Om en diskusjon nærmer seg grensen for det tillatte, skal den stanses eller utsettes til juridisk ekspertise er konsultert. Eventuelle innvendinger skal føres i referatet.
- Ekstern Rådgivning: Ved usikkerhet må den enkelte deltaker avstemme med sin egen juridiske avdeling.